個人情報保護方針

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1.個人情報の収集・利用目的 
個人情報は適切な方法で収集するものとし、情報主体（以下「本人」という）への通知または公表した目的および範囲に限定して利用することとします。
当社が個人情報を本人から直接収集し、利用する目的は次のとおりです。

（１）個人情報（特定個人情報を除く）
①入会の手続きのため
②クラブ、スクール、プログラム、その他当社サービスに関するお問い合わせや、資料のご請求にお応えするため
③運営に関するご案内、各種キャンペーン・イベント等のダイレクトメールをお送りするため
④会員の利用報告やお問い合わせにお応えするため
⑤お取引等に関するご連絡のため
⑥お問合せ時のご本人確認ならびに内容確認のため
⑦お客様の施設利用時の安全管理のため
⑧当社が取り扱う保険、およびこれらに付帯・関連するサービスの提供のため　（注1）
⑨採用選考のため
⑩他社クラブとの業務提携のため
⑪アンケート依頼などを含めたマーケティング活動全般のため
⑫顧客動向分析または商品開発等の調査分析のため
⑬個人を特定できない形での統計データの作成、活用、公表のため
⑭その他お客様に通知した目的のため

（２）特定個人情報
①源泉徴収票作成事務のため
②扶養控除等（異動）申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務のため
③退職所得に関する申告書作成事務のため
④財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書提出事務のため
⑤従業員持株会による支払調書作成事務のため
⑥給与支払報告書作成事務のため
⑦特別徴収関連事務のため
⑧健康保険・厚生年金保険届出、申請・請求事務のため
⑨雇用保険・労災保険届出、申請・請求、証明書作成事務のため
⑩国民年金第３号被保険者の届出等に関する事務のため
⑪不動産取引に関する支払調書作成事務のため
⑫報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務のため
⑬株式に係る配当及び剰余金の分配に関する支払調書作成事務のため
⑭その他行政手続きにおける特定の個人情報を識別するための番号の利用等に関する法律に定められた事務のため上記以外の目的で個人情報を収集して利用する際には、その利用目的とお問合せ先を明示します。
（注1） 当社に対し保険業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ（以下）に記載してあります。

<<当社と取引がある損害保険会社>>
損保ジャパン日本興亜

2. 第三者への情報提供
法令に定める場合を除いて、第三者に個人情報を提供することはありません。

3. 個人情報の正確性および安全性の確保
個人情報の正確性および安全性を確保するため、個人情報に対する安全対策を実施し、個人情報への不正アクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏えい等の予防ならびに是正に努めます。

4. 業務委託の見直し・改善
業務委託について、個人情報の保護をより確実にするため、見直し・改善を図ります。業務委託契約を締結する際には、委託先に個人情報保護方針の遵守を義務付け、委託先に対する管理・監督を徹底いたします。

5. 個人情報保護管理体制及び全従業者への周知・徹底
個人情報管理責任者を設置するとともに、その役割を明確にし、適切に個人情報保護に関する活動を行える体制を整備し、さらに継続的な改善を実施いたします。
また、全従業者（役員、社員、関係スタッフ）に対して、個人情報保護に関する取組みの周知・徹底を図ります。

6. 個人情報の開示、訂正、利用停止、第三者提供の停止
ご本人に関する情報の開示、訂正、利用停止および第三者提供の停止の求めがあった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいた上で、特別な理由がない限り、合理的な範囲、期間で対応させていただきます。

7. 法令等の遵守
個人情報の取扱いにおいて、当該個人情報の保護に適用される法令及び関連するガイドライン・その他の規範を遵守します。

8. コンプライアンス・プログラムの継続的改善
個人情報を保護し、適切に利用させて頂くための個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを策定し、これを着実に実施します。さらに、これを維持し、継続的改善を図ります。

9. お問い合わせ窓口
『個人情報に関するお問い合わせ』は当社ホームページからお問い合わせください。

10. 個人情報保護方針の改定
当社個人情報保護方針に重要な変更がある場合には、当社ホームページに掲示することにより告知いたします。


2016年3月15日
合同会社SENDAI X TRAIN

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